スピーカーガイドライン - AEC/APC Symposium Asia 2021

AEC/APC Symposium Asia 2021 スピーカーガイドライン

発表者各位へのガイドラインです。すべてお読み頂き、ご不明点がありましたら下記までお問い合わせください。
AEC/APC Symposium Asia 2021 事務局
c/o（株）セミコンダクタポータル
aecapc_2021@semiconportal.com

オンライン・サブミッション

Author/Speaker 情報更新、配布・プレゼン資料、パプリケーション・フォーム提出
Online Submission(下記「データ提出手順」参照)
※ご自身のPaper番号は上記ウェブページログイン後に表示されます。作成資料に必ず含めて下さい。

講演動画については指定のDropBox(8月24日公開予定)への提出をお願いします。

IMPORTANT DATES

AEC/APC Symposium Asia 2021採択通知は8月24日に配信の予定です。

1. AEC/APC SYMPOSIUM ASIA2021へのスピーカーとしての参加意思確認　期限	2021年8月30日（月）
2. スピーカー登録　期限英語版アブストラクト提出期限 *日本語でアブストラクトを投稿した方のみ	2021年9月17日（金）
3. 配布用スライドデータ提出期限 (予稿集用) (PDF形式) パブリケーションフォーム提出期限 *予稿集は（オンラインダウンロード形式）シンポジウム開催1週間程前に参加登録者へ配信予定です。	2021年10月15日（金）
4. 発表用スライドデータ提出期限 (Power Point形式) プレゼンテーション動画提出期限　(MP4 形式) *2021年12月31日までバーチャルプラットフォーム上でオンデマンド動画として公開されます。プレゼン・動画作成ガイドラインPDF	2021年10月22日（金）
5. スピーカードライラン（オンライン）	TBA
6. ライブ Q&A と　オーサーズインタビューへの参加（開催当日）	2021年11月4日（木）

1. AEC/APC SYMPOSIUM ASIA2021へのスピーカーとしての参加意思確認: 2021年8月30日（月）

採択されたオーサーは、シンポジウムへのスピーカーとしての出席意思の確認をお願いします。
採択通知画面より出席確認の手続きをお済ませください。
スピーカーの変更等、事務局へのご連絡事項がございましたら、こちらにご記入ください。
なお、正式採択後、万が一ご出席が不可になった場合は、代理のスピーカーにて対応してください。

アブストラクトのWebsite掲載

採択されたアブストラクトを、Websiteに掲載し、予稿集（ウェブダウンロード形式）に収録します。提出されたアブストラクトの掲載・収録に同意されない方は事務局（aecapc_2021@semiconportal.com）へ2021年8月30日までにご連絡下さい。

2. スピーカー登録期限: 2021年9月17日（金）

スピーカー登録を期日までにお済ませください。
期日までにご登録が確認できない場合には、ご辞退の扱いとなることもございますので、遅れる場合には事務局にご連絡ください。
【スピーカー登録】9月初旬公開予定
登録方法
Speakerを選択して、ペーパー番号を入力してください
参加費は20，000円となります。
学生スピーカーの方は参加費が無料となります。Studentを選んで登録して下さい。
但し、学校のメールアドレスでの登録と学生番号の入力が必要となります。

2-2. 英語版アブストラクト提出期限: 2021年9月17日（金）※アブストラクト投稿時に日本語で提出した方のみ

日本語にてアブストラクトを提出された著者には、英語版アブストラクトをご提出頂きます。期日までに事務局宛てに電子データにてお送りください。英語版のみウェブ掲載、予稿集へ収録されます。

3. 配布用データ/Publication Permission Form提出期限： 2021年10月15日（金）

※作成言語：英語　※予稿集に含まれます

配布用データ（PowerPointにて作成の上、PDF形式にて提出）
Publication Permission Form（PDF形式にて提出）
アブストラクトとプレゼンテーション資料を予稿集に掲載し配布するために、各オーサーからの出版許可を必要とします。 Publication Permission Formをご提出ください。ご提出の方法は、オンライン提出となります。

Publication Formはこちらからダウンロードしてください

4. 発表用スライドデータ・プレゼンテーション動画(MP4 形式)提出締め切り: 2021年10月22日（金）

発表用スライドデータ (パワーポイント形式)

AEC/APC Symposium Asia では、同時通訳を提供しています。同時通訳の質の向上の為、提出期限をお守りください。
ご提出後の変更はご遠慮ください。皆様のご協力をお願い申し上げます。

プレゼンテーション動画 (MP4 形式)

すべてのスピーカーはプレゼンテーション動画の提出が必要です。
（当日は、プレゼンテーションは動画、Q＆Aのみライブとなります）
同時通訳とプラットフォームの準備の為、提出期限をお守り下さい。提出後のご変更はご遠慮ください。

動画は15分以内に収めて下さい。
動画ファイルは指定のDrop Boxへご提出ください。
MP4ファイル名にはペーパー番号を入れて下さい (例: APC-001.mp4).

注意事項:
・発表時のカメラはONでもOFFでも構いません。
・パワーポイントファイルを利用した動画の作成が簡単です。動画作成の一例としてご案内します。
・動画を録画の際にはプレゼン終了後3－5秒を置いてから止めて下さい。

パワーポイントを開きます。
「スライドショー」を選択し、次に「スライドショーの記録」を選択します。
「先頭から記録」を選びます。
準備ができたら、[記録] を選択して、話し始めます。講演終了後3－5秒おいてから終了します。
完了後に"MPEG4" 形式を選択して保存します。

より詳しい説明動画は下記から視聴できます。
Japanese Version
その他の録画方法の案についてはプレゼン・動画作成ガイドラインPDFをご参照ください。

資料作成・提出について

A. 資料作成のガイドライン

AEC/APC Symposium では、ハードコピーでの予稿集は配布致しません。
Webダウンロードのみでの配布となります。聴衆にとって読み易いプレゼンテーションをお願いします。次のガイドラインに沿って資料の作成をお願いします。なお、プレゼンテーションにはConfidential等の表記は含めないでください。

プレゼンテーター向けガイドライン

提出物：プレゼンテーション資料（PowerPoint 最大 20枚）
フォント： Arial
フォントサイズ：スライド内タイトル：44~48、スライド内テキスト：28~32
スライドの向き：横
枚数制限：最大20枚（表紙含む）
言語：英語
表紙に含める項目
  -プレゼンテーションタイトル
  -発表者詳細（氏名、役職、所属先、連絡先電子メールアドレス）
  -論文エリアとID番号（例：FD-O-999）

B. データ提出手順

プレゼンテーションと資料のご提出は、全てオンライン提出となります。なお、5MBまでとなりますので、これを超える容量の場合には、圧縮してください。ご提出後に、提出・受取確認の自動メッセージが送付されます。お手元に届かない場合には、事務局へご連絡ください。
期限までにご提出が確認できない場合には、予稿集への掲載及び、プログラムも再考させていただくこととなります。期限までのご提出が難しい場合には、事務局までご相談ください。
→　オンライン提出先 :

配布資料・発表用資料データ・Publication Form
動画（MP4）

C. 特記事項

情報の取り扱い
シンポジウムで発表される情報は、non-confidentialと見なされます。予稿集を含め、「confidential」や「proprietary」の表記はなされませんので、ご注意ください。

発表詳細情報

発表言語: AEC/APC Symposium Asia 2021 は講演には、日英の同時通訳サービスがつきます。スピーカーは、発表言語を日本語と英語から選択できます。
発表時間: 発表は、一人当たり20分です。 15分の講演動画と5分のライブ質疑応答から構成されます。
オーサーズインタビュー: オーサーズインタビューの機会を設けます。 Zoomブレイクアウトセッションを利用の予定です。
予稿集: 予稿集には、提出されたアブストラクト（英語版のみ）と期日までに提出されたスライド（PDF）を収録します。