AEC/APC Symposium Asia 2023

発表者各位へのガイドラインです。すべてお読み頂き、ご不明点がありましたら下記までお問い合わせください。
AEC/APC Symposium Asia 2023 事務局
c/o（株）セミコンダクタポータル
aecapc_2023@semiconportal.com

重要:
- 発表は基本的に会場でお願いします。会場への来場が困難な場合は、2023年9月15日までに事務局（aecapc_2023@semiconportal.com）までご連絡ください。
- ご発表は録画され、シンポジウムの約1ヶ月後に登録者に公開される予定です。

Author/Speaker 情報更新、プレゼン資料、パプリケーション・フォーム提出はすべてオンラインでの提出となります。
オンライン・サブミッションページは、採択通知画面にて参加「Confirm」を押した後に、右上のメニューの「Speaker Online Submission」をクリックすると移動します。

※ご自身のPaper番号は上記ウェブページログイン後に表示されます。作成資料に必ず含めて下さい。

1. 出席確認締め切り	2023年8月31日（木）
2. スピーカー登録締め切り	2023年9月 7日（木）
3. 英語版アブストラクト * 日本語でアブストラクトご提出した方のみ対象	2023年9月22日（金）
4. 配布用データ関係締め切り　（英語にて作成。予稿集に収録されます）プレゼンテーション（PDF形式） Publication Permission Form（PDF形式）	2023年10月12日（木）
5. 映写用データ（Power Point）締め切り　（英語にて作成）	2023年10月23日（月）

1. Speaker確認締め切り： 2023年8月31日（木）

出席確認
AEC/APC Symposium Asia 2023に採択されたオーサーは、シンポジウムへの出席確認を致します。
採択通知画面より出席確認の手続きをお済ませください。
事務局にて確認次第、正式採択となります。スピーカーの変更等、事務局へのご連絡事項がございましたら、こちらにご記入ください。
なお、正式採択後、万が一ご出席が不可になった場合は、代理のスピーカーにて対応してください。
アブストラクトのWebsite掲載と予稿集への収録確認
採択されたアブストラクトを、Websiteに掲載し、予稿集（ウェブダウンロード形式）に収録します。
提出されたアブストラクトの掲載・収録に同意されない方は採択画面から回答をいただくか、事務局（aecapc_2023@semiconportal.com）までご連絡下さい。
期日までに回答がない場合は同意とみなされますのでご注意ください。

2. スピーカー登録締め切り: 2023年9月7日（木）

スピーカー登録を期日までにお済ませください。スピーカー参加費用は早期割引と同額となります。
期日までにご登録が確認できない場合には、ご辞退の扱いとなることもございますので、遅れる場合には事務局にご連絡ください。

スピーカー登録: 採択通知画面にURLが表示されていますのでご登録をお願いします。

3. 英語版アブストラクト締め切り：2023年9月22日（金）

※日本語にてアブストラクトを提出した人のみ

日本語にてアブストラクトを提出された著者には、英語版アブストラクトをご提出頂きます。期日までに事務局宛てに電子データにてお送りください。アブストラクトの掲載を了承していただいているものは、提出された英語版を掲載します。

4. 配布用データ/Publication Permission Form提出締め切り：2023年10月12日（木）

※英語
※予稿集に含まれます

Publication Form

配布用データ: PowerPointにて作成の上、PDF形式にて提出
Publication Permission Form: PDF形式にて提出

アブストラクトとプレゼンテーション資料を予稿集に掲載し配布するために、各オーサーからの出版許可を必要とします。 Publication Permission Formをご提出ください。ご提出の方法はオンライン提出となります。
※予稿集は開催1週間程前に参加者へ配信される予定です。

5. 映写プレゼンテーションの更新期限：2023年10月23日（月）

発表用のPowerPointデータを10月23日（月）までにご提出ください。これ以降のアップデート、修正はご遠慮ください。
オンラインでの提出となります。
AEC/APC Symposium Asia では、同時通訳を提供しています。同時通訳の質の向上の為、提出期限をお守りください。
皆様のご協力をお願い申し上げます。

最大20スライド（表紙を含む）
パワーポイント形式にて提出

A. 資料作成のガイドライン

AEC/APC Symposium では、ハードコピーでのプロシーディングスは配布致しません。
Webダウンロードのみでの配布となります。聴衆にとって読み易いプレゼンテーションをお願いします。会場での読み易さを考慮して、次のガイドラインに沿って資料の作成をお願いします。なお、プレゼンテーションにはConfidential等の表記は含めないでください。

提出物: プレゼンテーション資料（PowerPoint 最大 20枚）
フォント: Arial
フォントサイズ: スライド内タイトル：44~48、スライド内テキスト：28~32
スライドの向き: 横
枚数制限: 最大20枚（表紙含む）
言語: 英語
表紙に含める項目: -プレゼンテーションタイトル
-発表者詳細（氏名、役職、所属先、連絡先電子メールアドレス）
-論文エリアとID番号（例：FD-O-999）

B. データ提出手順

プレゼンテーション資料のご提出は、全てオンライン提出となります。なお、5MBまでとなりますので、これを超える容量の場合には、圧縮してください。ご提出後に、提出・受取確認の自動メッセージが送付されます。お手元に届かない場合には、事務局へご連絡ください。
期限までにご提出が確認できない場合には、プロシーディングスへの掲載及び、プログラムも再考させていただくこととなります。期限までのご提出が難しい場合には、事務局までご相談ください。

オンライン提出先: 採択通知画面からOnline Submissionページへ移動して、提出をお願いします。

C. 特記事項

情報の取り扱い
シンポジウムで発表される情報は、non-confidentialと見なされます。プロシーディングスを含め、「confidential」や「proprietary」の表記はなされませんので、ご注意ください。

発表言語: AEC/APC Symposium Asia 2023 はテクニカルセッションとチュートリアルセッションには、日英の同時通訳サービスがつきます。スピーカーは、発表言語を日本語と英語から選択できます。
（当日通訳者との打ち合わせが15分ほどあります。必ず参加してください。）
発表時間: オーラルセッションの発表は、一人当たり20分です。 15分の講演と5分の質疑応答から構成されます。
オーサーズインタビュー: オーサーズインタビューの機会を設けます。プレゼンテーションのプリントアウトをボードに掲示してその前で参加者と質疑をしていただきます。
各自プレゼンテーションのプリントアウトをご持参頂き、受付に提出して下さい。（カラーでもモノクロでも構いません。）
プロシーディングス: プロシーディングスには、提出されたアブストラクト（英語版のみ）と10月12日（木）までに提出されたプレゼンテーション(PowerPoint)を収録します。
映写環境: 映写に使用する事務局PCには、PowerPoint2010がインストール済です。プレゼンテーション･データの表示ならびにアニメーション動作を意図されたものと一致させるためにも、「Power Point2010」形式でご提出いただけるようご協力ください。